Ajouter un compte à Thunderbird est normalement une action simple. Cliquez sur le menu de l'icône hamburger et choisissez + Compte de messagerie nouveau et existant

Lorsque vous créez un nouveau compte Google, les utilisateurs disposent de deux semaines pour activer 2SV. Assurez-vous que 2SV est activé avant d'ajouter le compte à Thunderbird.

Vous n'avez pas besoin de saisir le mot de passe ici ; l'authentification OAuth vous demandera le mot de passe plus tard. Vous pouvez essayer d'éviter l'option « Configurer manuellement » et cliquer sur Continuer.

Il devrait trouver les paramètres automatiquement et suggérer IMAP par défaut. Vous pouvez cliquer sur Terminé.

Il devrait ensuite vous demander de vous connecter à votre compte comme indiqué ci-dessous. Entrez vos identifiants et votre code 2SV.

Autoriser Thunderbird à accéder à votre compte

Thunderbird devrait confirmer que votre compte a été ajouté avec succès

 

Cliquez sur Paramètres du compte pour vérifier que les paramètres corrects sont utilisés.

 

Cliquez sur Modifier le serveur SMTP

 

Le port 465 (SMTPS) doit être spécifié ainsi que SSL/TLS - OAuth2

 

Revenez aux paramètres du compte et cliquez sur Paramètres du serveur

 

Le port 993 (IMAPS) doit être spécifié ainsi que SSL/TLS - OAuth2

Si les bons paramètres ne sont pas définis, vous pouvez les modifier à partir de là.

Notez que si vous possédez plusieurs comptes, les serveurs SMTP de toutes les identités sont répertoriés en bas dans les paramètres du compte. Si vous choisissez par erreur d'utiliser le serveur par défaut, il se peut que vos e-mails soient envoyés en utilisant l'adresse d'expéditeur d'un autre compte. Assurez-vous de choisir la bonne identité.

 

 

Quant à Outlook. Vous pouvez essayer d'ajouter votre compte Google (bonne chance).

Entrez vos informations d'identification, y compris le code 2SV

 

Lors de mon test, la case Autoriser était grisée… Il semble que cela ait quelque chose à voir avec le navigateur par défaut utilisé pour afficher l'écran de connexion. Et devinez quoi ? Il s'agit d'Internet Explorer (même si IE est désinstallé de l'ordinateur). Il semble clair que les produits Google et Microsoft sont des produits concurrents, et que chacun d'eux fera de son mieux pour vous inciter à basculer vers leur système. Éviter Outlook est donc une bonne pratique pour les comptes Google.

 

Cela dit, Google propose GSSMO « Google Workspace Sync for Microsoft Outlook ». Il s'agit d'un outil logiciel qui peut vous aider à synchroniser vos comptes Google Workspace avec Microsoft Outlook. Il facilite la synchronisation des e-mails, l'intégration du calendrier et fournit un accès hors ligne.

L'avantage avec Thunderbird est que si l'utilisateur change d'ordinateur, vous pouvez copier le profil Thunderbird sur la nouvelle machine, ce qui conservera tous les comptes et paramètres. 

Pour voir l'emplacement du profil, cliquez sur le menu et choisissez Aide, puis Plus d'informations de dépannage.

 

Faites défiler jusqu'au dossier de profil et cliquez sur Ouvrir le dossier. 

Cela ouvrira l'Explorateur au bon endroit.

Fermez Thunderbird et copiez le dossier du profil actuel sur le nouvel ordinateur

Si vous souhaitez uniquement copier le carnet d'adresses, copiez ces fichiers

Si vous devez saisir des commandes de débogage avancées, Thunderbird dispose d'un éditeur de configuration.

Vous pouvez le trouver si vous cliquez sur Menu puis sur Paramètres. Faites défiler vers le bas de la page.

Un exemple est la commande mailnews.tcptimeout qui vous permet de prolonger le délai avant que Thunderbird considère que la connexion TCP a expiré.

Une autre fonctionnalité utile est la possibilité de démarrer Thunderbird en mode sans échec. Maintenez simplement Shift lorsque vous lancez TB. Vous pouvez ensuite cocher « Réinitialiser les barres d'outils et les contrôles » et cliquer sur « Apporter des modifications et redémarrer ». D'après mon expérience, cela a résolu par exemple un problème où Thunderbird n'ouvrait plus les fichiers docx. Je suis ensuite allé dans Menu\Paramètres\Général\Fichiers et pièces jointes. J'ai de nouveau défini « Utiliser Word » pour le document Microsoft Word. 

 

Notez que Thunderbird offre de nombreuses fonctionnalités que vos utilisateurs pourraient trouver utiles. Par exemple, vous pouvez gérer les identités dans les paramètres de vos comptes.

Cela vous permet par exemple d'ajouter d'autres signatures, comme une par langue, en fonction de la langue dans laquelle vous souhaitez rédiger votre email. 

 

Ensuite, lorsque vous rédigerez un email, vous pourrez cliquer sur le champ De l'adresse email et vous pourrez choisir l'identité que vous souhaitez utiliser

Vous souhaiterez peut-être ajouter vos calendriers Google à Thunderbird pour recevoir des notifications pour les réunions à venir directement dans l'application. Allez dans Menu\Modules complémentaires et thèmes  

Recherchez le module complémentaire « Fournisseur pour Google Agenda » et activez-le

Ensuite, allez dans Calendrier et ajoutez vos comptes de calendrier

Notez que j'ai eu une mauvaise expérience avec Thunderbird qu isupprimait des événements du calendrier si je supprimais les rappels d'événements. Pour éviter cela, cliquez avec le bouton droit sur le calendrier et définissez le calendrier en lecture seule.

Thunderbird vous permet d'archiver vos messages. Ce processus déplace les e-mails antérieurs à une certaine date vers les dossiers locaux de votre profil Thunderbird. Cela vous aide à rester dans la limite de 15Go de votre compte Google. Voilà comment ça marche.

Accédez aux paramètres du compte et sélectionnez Copies et dossiers

Sélectionnez l'emplacement de vos e-mails archivés. Cliquez sur Options des archives.

 

Vous sélectionnez ensuite comment vous souhaitez les archiver et si vous souhaitez conserver la structure de dossiers existante.

Lorsque vous avez terminé les réglages, vous devez démarrer le processus d'archivage manuellement. Dans l'exemple ci-dessus j'ai sélectionné un archivage annuel, donc une fois par an je lance le processus manuellement.

Accédez à chaque élément du dossier (Boîte de réception, Éléments envoyés, …) et sélectionnez Message\Archive

Les balises sont une autre fonctionnalité utile. Vous pouvez créer des balises pour classer vos e-mails en utilisant des couleurs ou leur attribuer des priorités différentes. Dans l'exemple ci-dessous, je crée les balises « Traité », pour repérer rapidement les e-mails que j'ai déjà traités.

 

Une fois que vous avez des balises, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur n’importe quel e-mail, sélectionner Balise et choisir votre balise.

Vous pouvez également créer un nouveau sous-dossier dans lequel vous souhaitez déplacer tous les e-mails que vous avez déjà traités.

Thunderbird vous permet d'automatiser les actions. Cliquez sur Outils et filtres de messages

 

Cliquez ensuite sur Nouveau

Vous pouvez maintenant créer une règle pour vérifier toutes les 10 minutes et déplacer tous les e-mails marqués comme traités vers le dossier que vous avez créé.

 

Ensuite, si vous avez déjà marqué les e-mails comme Vérifiés, vous souhaiterez peut-être cliquer sur Exécuter maintenant pour vérifier que votre règle fonctionne correctement.