Un bon système de gestion des tâches doit vous permettre de :

• créer des tâches
• catégoriser les tâches, comme les grouper ensemble
• gérer les priorités, pour identifier les tâches les plus importantes ou nécessitant une attention immédiate
• mettre des tâches en suspens lorsque vous attendez des réponses
• archiver vos tâches pour permettre de vous rappeler ce que vous avez fait
• accéder et gérer vos tâches à partir de divers appareils et plates-formes, y compris les téléphones mobiles

Toutes ces choses peuvent être effectuées à l'aide d'un traitement de texte ou d'une feuille de calcul, si vous souhaitez un système personnel de gestion des tâches. Cependant, vous souhaiterez peut-être des fonctionnalités facultatives ou avancées. 

Les fonctionnalités facultatives sont :

• dates d'échéance et rappels pour garantir que les tâches sont terminées à temps en recevant des notifications lorsqu'une date limite approche
• une fonction de collaboration pour voir les tâches et les priorités des autres membres de l'équipe et suivre leurs tâches en attente ou terminées.
• intégration pour relier votre système de gestion de tâches à votre calendrier, votre messagerie, etc.

Exemples de systèmes de gestion de tâches personnelles que vous pouvez essayer :

• Tâches Thunderbird
• Tâches Google
• Application MS To do
• Joplin
• todoist.com
• Evernote

Voici quelques systèmes collaboratifs de gestion de tâches :

• Trello
• Monday.com (gestion des tâches, gestion de projet, gestion du temps et collaboration en équipe)
• Jira
• Asana
• Notion.so
• Smartsheet.com
• ClickUp