Le calendrier, avec ses rappels utiles, peut même être utilisé pour vous rappeler de petites tâches à accomplir au cours d'une journée.
Ceci est important pour former nos utilisateurs à utiliser correctement leur agenda Google pour saisir leurs vacances (ou réunions). Cela devrait être fait au moins dans leur propre calendrier afin que leurs collègues puissent connaître leur disponibilité. Mais idéalement, un calendrier de groupe peut être utilisé pour voir facilement qui, dans une équipe, va être occupé ou disponible à une date donnée.
L'agenda général propose des paramètres. Ces paramètres incluent le choix de la langue de l'agenda, le fuseau horaire, la durée par défaut des réunions. Il faut noter que les agendas supplémentaires ajoutés ont leurs propres paramètres. Il faut bien vérifier dans ceux-ci les paramètres de notification, pour rester informé des changements concernant les évènements dans un calendrier partagé.
Lorsque vous créez un évènement où vous ajoutez une autre personne, Google Agenda va automatiquement ajouter une salle Meet. Ce qui peut ajouter de la confusion si la réunion a lieu sur Zoom. Donc pensez à supprimer le lien Meet et à ajouter un lien pour la salle Zoom.
Une fonctionnalité utile de Google Agenda est la recherche de l'heure 
Il est bon d'encourager les utilisateurs à répondre aux invitations, soit à les accepter, soit à les refuser, soit à indiquer "Peut-être". Cela aidera celui qui invite à savoir qui viendra. Il est aussi possible de proposer un nouvel horaire si l'horaire ne convient pas.
Calendriers et ressources de groupe. Les calendriers de groupe vous permettent de réserver des dates importantes dans un but particulier pour un groupe de personnes. Ce calendrier peut ensuite être ajouté sur Google Agenda pour ceux qui ont besoin de disposer de ces informations. Par exemple, vous souhaiterez peut-être créer un calendrier de groupe pour les vacances dans votre entité et/ou un calendrier de groupe pour les réunions importantes.
Les ressources sont quelque chose de différent. Il est possible de demander à GTIS de créer un ressource pour une voiture, une salle physique, une salle virtuelle comme une salle Zoom, un vidéoprojecteur etc… Ensuite, lorsque vous créez un événement calendaire, vous pourrez réserver cette ressource en même temps.
Pour réserver une ressource, lors de la création d'une réunion cliquez sur
ou cliquez sur l'onglet Rooms si vous voyez plus d'options.
Horaires et lieu de travail. Dans le calendrier Google, vous pouvez définir vos heures de travail. Cela permettra à vos collègues de voir si la réunion à laquelle ils vous invitent se déroule pendant vos heures de travail ou non. Ceci est particulièrement important lorsque vous travaillez sur plusieurs fuseaux horaires. Vous pouvez trouver ce paramètre dans les paramètres du calendrier
N'oubliez pas de définir correctement votre propre fuseau horaire. Vous pouvez même ajouter le fuseau horaire de quelqu'un d'autre pour afficher rapidement l'heure qu'il est dans le pays de votre collègue.
Il peut être intéressant d'ajouter d'autres calendriers.
Vous pouvez parcourir le calendrier des ressources
Vous pouvez ajouter des calendriers d'intérêt
Ou ajoutez un calendrier de groupe
Demandez à quelqu'un de vous envoyer l'URL publique du calendrier, ouvrez-le et cliquez dans le coin inférieur droit 
Il peut être utile que certaines personnes partagent leur calendrier avec quelqu'un d'autre, comme le directeur avec son assistant. Vous pouvez soit partager son calendrier, soit lui montrer comment demander l'accès au calendrier de quelqu'un d'autre.
Notez que, dans la liste des agendas, on trouve en dernier l'agenda Tâches. Cet agenda permet de préciser les tâches qu'on veut accomplir. Sur la barre latérale gauche, on trouve également une icône Tâche qui permet de les lister. Lors de la création d'un évènement, il est possible d'indiquer que c'est un évènement de type tâche. Ce genre d'évènement ne permet pas d'ajouter un invité, c'est pour vous-mêmes. Cette fonction peut vous aider dans votre organisation à ne pas oublier des choses importantes.
Notez que si vous appuyez sur la touche "?", vous ouvrirez l'aide des touches de raccourci, qui contient des informations utiles sur la façon d'accéder rapidement et facilement à une fonctionnalité de calendrier.
Enfin, il est possible d'ajouter votre compte Google sur votre smartphone. Si vous activez les notifications, vous recevrez des rappels sur votre téléphone pour des réunions sur le point de commencer. Cela peut vous aider à ne pas manquer de réunions en recevant une notification lorsque vous n'êtes pas devant votre ordinateur.
Ressources :
Webinaire Google agenda, comment en tirer le meilleur parti
Vous pouvez regarder cette vidéo pour plus de conseils sur les agendas Google.